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記帳代行サービスの流れ

帳簿作成のための記帳も毎日の整理さえできていればカンタン!・・・
だけど、その「毎日の整理」がおっくうなんですよね。

そんなときは創業27年、6,000名様以上の取引実績を持つリバティハウスにお任せください。毎月、皆様の領収書の束をお預かりして、キチンと整理いたします。「面倒だけどやらなくちゃ・・・」は私たちにお任せください。

★未整理の領収書の束を送るだけ!
★キチッと記帳してお返しします!
★月額わずか5,000円(税別)から!
★全国どこでも対応します!

ご契約からサービス開始、完了までの流れ

STEP. 1

まずサービス内容について不明点のないよう、詳しくご説明させていただきます。
お電話の際には「ホームページを見ました」とお伝えください。

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STEP. 2

記帳のスタイルは業種、年収などによって変わってきます。
お客様に最適の記帳方法で当社がお手伝いできるかどうかを確認し、お客様にも十分ご納得いただいた上でご契約させていただきます。

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STEP. 3

お客様との合意が確認できましたら、ご契約の手続きをさせていただきます。
お客様へ「記帳代行委託契約書」「預金口座振替依頼書」をお送りし、必要事項をご記入、ご捺印の上ご返送いただきます。

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STEP. 4

契約成立後、お客様は毎月領収書等を郵送するだけ。専用の着払い封筒をご利用いただきますので郵送料もかかりません。

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STEP. 5

お客様から送られた領収書等に基づき、コンピュータで帳簿を作成。
月々の経費結果は郵送でお知らせ
いたします。お客様は日々の主業務に専念していただけます。

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STEP. 6

毎月27日に、指定口座より記帳手数料を振替させていただきますので、お支払いの手間もありません。

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STEP. 7

入力が終わり次第、作成した帳簿など書類一式をお客様のもとへ郵送させていただきます。

ご契約後、実際の記帳代行サービスの流れ

STEP. 1「お手軽!カンタン!着払い封筒」

まずお客様へ、専用の着払い封筒をお送りいたします。
お名前、事業所名をご記入いただいて、領収書を入れるだけでOK。
そのままポストに投函!

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STEP. 2「封筒到着!」

封筒、無事到着!遠路はるばる北は北海道、南は九州より。
多いときには郵便屋さんが一回で持ちきれないほどです。
着払い処理のため通常より2〜3日遅れで到着します。

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STEP. 3「日付チェック」

「何月何日到着」と、封筒にひとつひとつ日付を入れていきます。
入力の順番は先着順。早く着いたら、早くお返しします。

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STEP. 4「中身チェック」

袋を開けたら中身をチェック。届いた書類はすぐ確認し、記録します。
大事なものは、コピーをとってお返しすることも。

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STEP. 4-2「日付そろえ」

スタッフ全員、整理のプロです。一枚一枚、ていねいに整理していきます。

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STEP. 5「入力」

整理し終えたら、入力していきます。

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STEP. 6「計算結果は毎月お知らせ」

収入、経費の計算結果は毎月郵送にてお知らせいたします。

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STEP. 7「追っかけシステム」

使途不明な領収書があった場合、こちらからお問い合わせをいたします。
記帳.comでは、お客様の煩わしさを少しでも解消するため「追っかけシステム」を採用しています。通常の記帳代行では、領収書はお客様の手で使用先、目的を記入の上お送りいただくことになっていますが、記帳.comでは必要ありません。使用先の不明な領収書があった場合、こちらからお客様のところにお電話を差し上げます。これによってお客様は、よりスムーズに領収書を送ることができます。

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STEP. 9「計算結果は毎月お知らせ」

月毎に整理された領収書、帳簿(PDFファイル)等、一式をお返しします。

どんなものが経費になるの?

何が経費で何が経費にならないのか、はじめての記帳は分からないことだらけ。
困ったときは下記の必要経費サンプル表をご参照ください。

経費科目 具体的支出例
減価償却費 業務用自動車、パソコンなど。
(使用可能期間1年以上、取得価額20万円以上のもの)
租税公課 業務用自動車の税金、収入印紙代など
旅費交通費 通勤・営業交通費、タクシー代、ガソリン代、高速道路代、駐車場代、出張の際の宿泊費など。
通信費 携帯電話代、固定電話・FAX代、インターネット接続関連費用、切手代、葉書・封筒代、ダイレクトメールなど。
接待交際費 お客様と食事代、打ち合わせ食事代、お客様接待費など。
損害保険料 業務用自動車等の保険料、店舗・事務所の火災保険など。
修繕費 業務用自動車、パソコン等の修理代、自動車車検代など。
消耗品費 文具代、営業用カバン・靴代、印鑑代、名刺代など。
販売促進費 手土産代、ギフト代、お祝い品、香典、お見舞い、お礼など。
研修費 新聞代、書籍代、講習会参加費など。
地代家賃 事務所、店舗などの家賃。
広告宣伝費 看板代、チラシ作成代、ポスティング代、インターネット広告など。
給料賃金 アルバイトに支払う給料など。
雑費 上記以外で必要経費となるもの。

ここに記載されているもの以外でも、業務の遂行上必要な経費支出があった場合には必要経費になります。
また、必要経費になるか否か、判断がつきかねる場合には「無料相談コーナー」よりご相談ください。

メディア掲載履歴

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