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リバティハウスさんと出会うまで記帳代行というサービスがあることは知りませんでしたが、所属していた組合の方より紹介されて参加した説明会がキッカケで利用させてもらっています。丁度、記帳のことをどうしようか考えていた時期でしたので、良い時期に出会えました。
自分でもトライしてみようという気持ちもありましたが、やはり時間的な問題もありますので、お願いした方が楽かな・・と判断しました。
実際にサービスを使ってみて感じたことは、やはり「楽でいい!」ということですね。特にまとめた領収書を経費ごとに分類することは大変ですからね。通帳をコピーしてリバティハウスさんに送ることが多少手間かな・・と感じる程度ですが、でもこれは最低限やらなくてはいけないことですからね。
仕事の内容はキューピクル(受電設備)の定期的な点検・検査です。電気以外にもガスや水道の知識も求められており、企業の方からは総合的な相談窓口の役割になっていますね。また不具合が発生したときの対応や新しいビル等の設計をするときのコンサルをしたりします。そのときの助言が実際に建物に反映されたときは嬉しいですね。
仕事は私一人でしていますので、こうした仕事以外に、見積書の作成といった事務処理があることが比較的大変でしょうか。
仕事で心がけていることは、先入観にとらわれないこと。過去の経験から自分で原因を勝手に判断せずに、お客様のお話を聞いて、原因と考えられることをひとつずつたどっていくことが大事だと思います。将来は法人にして社員を雇って事業活動をすることが夢ですね。
リバティハウスさんのサービスでは、領収書などをデジカメで撮影してメールで送っても対応できるようなデジタル化が図れると、今のサービスがもっと便利になるのではないでしょうか。
これからもよろしくお願いいたします。
取材日:2004年11月8日
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